Sie kennen jetzt bereits einige Vorteile von EAN Nummern. Doch was hat es damit eigentlich auf sich? Was ist der Unterschied zwischen EAN Nummern und EAN Barcodes? Und kann ich diese Nummern selber "generieren"? Zuerst einmal sollten Sie wissen, dass EAN für European Article Number steht, also "Europäische Artikel Nummer". Vom "europäischen" im Namen sollten Sie sich aber nicht zu sehr ablenken lassen. Denn die Nummern werden, bis auf die USA und Kanada, auf der ganzen Welt verwendet (dort kommen UPC's zum Einsatz). Es gibt zwei Arten von EAN's. Dies sind: EAN-13 und EAN-8. Für alle möglichen "normalen" Produkte werden in der Regel EAN-13 Codes verwendet. Das bedeutet, dass die Nummer aus 13 Ziffern besteht und diese ist wie folgt zusammengestellt:

• Länderkennung
• Basisnummer
• Produktnummer
• Prüfnummer

Als Händler muss für jedes unterschiedliche Produkt eine EAN Nummer beantragt, respektive gekauft werden. Dies kann über verschiedene Vergabestellen passieren und funktioniert je nach Anbieter anders. Es können etwa eigene Nummernblöcke registriert werden, wo eine komplette Basisnummer an ein Unternehmen vergeben wird. Sie können aber auch einzelne EAN Codes beantragen, da die Miete einer eigenen Basisnummer ganz schön teuer werden kann.

Beim Kauf einer (oder mehrerer EAN Nummern) ohne eigene Basisnummer funktioniert es so, dass die Basisnummer bereits auf ein Unternehmen registriert ist, also wie bei unseren EAN Nummern. Dies spielt aber für den schlussendlichen Handel keine Rolle und hindert Sie als Händler nicht daran, Ihr Produkt so zu verkaufen. Tatsache ist, dass EAN Nummern mit eigener Basisnummer sehr teuer ist. Gerade für kleine Händler mit sehr wenigen Produkten (oder sogar nur einem Produkt), stellt dies ein grosses Problem dar.

Eine einfache und günstige Alternative ist hier der Kauf einzelner Nummern, wie bereits beschrieben. Beispiel: Ein Händler benötigt 10 EAN Nummern für seine 10 Produkte. Für die Miete einer EAN Basisnummer fallen bereits Kosten in Höhe von über 200€ pro Jahr an. Zusätzlich muss ein kleiner Prozentsatz des erzielten Umsatzes abgegeben werden. Im Vergleich dazu können 10 EAN's ohne Basisnummer bereits ab etwa 30€, einmalige Zahlung, erstanden werden.

Warum wird ein EAN Code benötigt?

Falls Sie nur frisch gepressten Orangensaft am lokalen Wochenendmarkt verkaufen, können Sie getrost auf einen EAN Barcode verzichten... Für alles andere brauchen Sie sehr wahrscheinlich eine EAN. Konkret gesagt benötigen Sie eine EAN Nummer, sobald Sie ein Produkt über Dritte verkaufen möchten. Sei es nun ein Ladengeschäft in Ihrem Ort oder auch ein Internet-Marktplatz wie Amazon. Denn diese Anbieter arbeiten immer mit einem Kassensystem und die EAN Nummern erleichtern die Organisation der Produkte massiv.

Anbieter wie Amazon oder Ebay müssen Millionen von Produkten verwalten. Dies kann nur funktionieren, wenn alle Händler, die die Plattform verwenden, auf das gleiche System zur Nummerierung setzen. Deshalb lautet auch bei Ebay die Vorgabe: Verkäufer müssen für neue Produkte eine EAN Nummer bieten oder das Produkt wird nicht zugelassen.